Liburan Sebentar Lagi, Ini Cara Membuat Visa Waiver ke Jepang

Liburan akhir tahun sebentar lagi. Nah, buat kamu yang berencana liburan ke Jepang, ada kabar baik! Kini, perjalanan ke Negeri Sakura sudah jauh lebih mudah berkat kebijakan visa waiver untuk pemegang e-paspor Indonesia. Lantas, bagaimana sih cara membuat visa waiver?

Apa Itu Visa Waiver?

Visa waiver adalah fasilitas bebas visa yang dikeluarkan oleh pemerintah Jepang kepada seluruh pemegang e-paspor Indonesia. Dengan menggunakan fasilitas yang diluncurkan sejak Maret 2023 ini, maka kamu bisa mengunjungi Jepang untuk tujuan wisata, perjalanan bisnis singkat, atau mengunjungi keluarga tanpa harus mengajukan pembuatan visa biasa.

Namun, perlu diingat bahwa masa berlaku visa waiver hanya untuk kunjungan singkat maksimal 15 hari per perjalanan. Di samping itu, masa berlakunya juga mengikuti e-paspor dengan maksimum tiga tahun. Jadi, apabila masa aktif e-paspor kamu tinggal dua tahun, maka masa berlaku visa waiver Jepang juga hanya dua tahun.

Perlu diketahui pula bahwa visa waiver berbeda dengan visa konvensional. Jika visa biasa harus melalui serangkaian proses verifikasi yang panjang, kamu hanya perlu melakukan registrasi online untuk mendapatkan visa waiver. Bahkan, dalam 1-2 hari kerja, kamu sudah bisa mendapatkan visa waiver ke Jepang.

Cara Membuat Visa Waiver Jepang

Membuat visa waiver Jepang sebenarnya tidak serumit visa biasa. Namun, pastikan semua dokumen persyaratan sudah kamu penuhi. Melansir lamar Japan Trips, berikut syarat dan alur pembuatan visa waiver ke Jepang.

Syarat Pengajuan Visa Waiver

Untuk bisa melakukan registrasi, syarat utama yang wajib kamu penuhi adalah memiliki e-paspor. Ingat, paspor biasa atau paspor non-elektronik tidak bisa digunakan. Selain itu, kamu juga tidak perlu menyiapkan dokumen rumit lainnya, seperti rekening tabungan, tiket pesawat, atau foto.

Berikut beberapa hal yang harus kamu siapkan untuk mendapatkan visa waiver:

• Scan halaman depan e-paspor (cover page).
• Scan halaman data diri (bio-data page).
• Scan halaman endorsement (catatan pengesahan).

Itu saja yang kamu butuhkan, simpel kan? Jadi dibandingkan mengurus pembuatan visa biasa, proses pembuatan visa waiver jelas jauh lebih mudah dan cepat.

Alur Pembuatan Visa Waiver

Sejak 27 Maret 2023, proses pengajuan visa waiver bisa kamu lakukan secara online melalui sistem Japan Visa Exemption System (JAVES). Berikut alur pembuatannya:

1. Buat akun di JAVES

• Masuk ke laman resmi JAVES.
• Pilih “Register an email address” dan masukkan alamat email yang aktif. Masukkan juga nama kewarganegaraan dan data-data lainnya.
• Verifikasi email melalui tautan yang dikirim oleh sistem.

2. Login kembali menggunakan akun yang sudah dibuat

• Masukkan email dan password.
• Kamu akan mendapatkan OTP yang dikirimkan melalui email untuk proses verifikasi.

3. Lengkapi formulir aplikasi visa waiver

• Lengkapi data diri pada formulir yang disediakan. Hal ini termasuk nama, tanggal lahir, nomor paspor, tanggal kedaluwarsa paspor, serta rencana keberangkatan.
• Unggah scan e-paspor sesuai dengan ketentuan (cover, biodata, endorsement).

4. Kirim aplikasi dan tunggu verifikasi

• Setelah mengirimkan pengajuan, pengajuan akan diverifikasi oleh Kedutaan Jepang.
• Proses ini umumnya memakan waktu sekitar 24-48 jam.

5. Tunggu notifikasi persetujuan

• Jika pengajuan berhasil, kamu akan mendapatkan email yang berisi “Visa Exemption Registration Notice”.
• Simpan dokumen ini dalam bentuk PDF di ponsel kamu atau cetak secara fisik sebagai cadangan.

6. Gunakan saat check-in dan di bagian imigrasi

• Saat check-in  di bandara, jangan lupa untuk menunjukkan Visa Exemption Registration Notice lewat ponsel atau versi cetaknya. Pilih mana saja yang nyaman untuk kamu.
• Setibanya di imigrasi Jepang, umumnya kamu hanya perlu menunjukkan e-paspor mengingat data visa kamu sudah tersimpan di sistem mereka.

Pastikan kamu tidak melewatkan satu pun langkah di atas, ya. Dengan begitu, kamu bisa segera mendapatkan visa waiver Jepang.

Cara membuat visa waiver ke Jepang memang jauh lebih praktis dibanding mengurus visa biasa. Pasalnya, untuk membuat visa konvensional, kamu harus menyiapkan banyak dokumen dan menunggu beberapa hari. Dengan menggunakan visa waiver, semuanya jadi lebih praktis. Kamu hanya perlu menyiapkan e-paspor dan koneksi internet yang stabil.

Selain lebih praktis, proses pembuatan visa waiver juga tidak dipungut biaya sepeser pun alias gratis. Jadi, kamu tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan selain biaya pokok untuk membuat e-paspor.

Namun ingat, pastikan kamu membuat visa waiver ini minimal satu minggu sebelum kamu berangkat liburan. Hal ini untuk jaga-jaga jika terjadi kendala teknis atau mungkin durasi verifikasi yang lebih lama dari biasanya.

Siapkan Visa Waiver-mu Sekarang Juga!

Sampai saat ini, Jepang masih menjadi salah satu destinasi internasional favorit bagi banyak masyarakat Indonesia. Dengan adanya kebijakan visa waiver ini, liburan ke Negeri Sakura makin terjangkau dan mudah diakses.

Nah, buat kamu yang sudah punya e-paspor, buruan untuk mendaftar lewat JAVES. Pastikan pula semua data yang kamu masukkan saat mendaftar sudah benar agar prosesnya lancar. Dengan begitu, kamu bisa fokus dan nyaman menikmati keindahan Jepang tanpa harus pusing urusan visa.

Jadi, kalau kamu memang punya rencana liburan ke Jepang, pastikan kamu tahu cara membuat visa waiver Jepang agar perjalananmu berjalan lancar. Gunakan panduan di atas agar proses pembuatan visa berjalan lancar dan tidak ada kesalahan input data sedikit pun. Selamat liburan!